Принципы стандартизации помогают создать структурированную и ясную документацию. Инструкции, процедуры и требования оформлены в четкой и логичной форме, что делает их понятными для сотрудников. Это сокращает время, которое требуется на объяснение и интерпретацию документации, и ускоряет процесс подготовки персонала к выполнению задач.

Стандартизация технической документации обеспечивает единообразие и согласованность в производственных процессах. Все сотрудники обучаются одним и тем же правилам, процедурам и стандартам, что упрощает обмен информацией, сотрудничество и согласованность действий. Это также позволяет легче замещать сотрудников и обучать новых сотрудников, так как они получают одинаковую информацию и ориентируются по одним и тем же стандартам.

Точное взаимодействие и высокая скорость коммуникаций помогают команде лучше скоординировать свои действия и действовать в синхронизации. При визуализации ключевых характеристик управленческих процессов каждый член команды может видеть, как их работа взаимодействует с работой других членов команды и как их действия влияют на общий результат. Это позволяет эффективно согласовывать усилия, избегать дублирования задач и достигать более согласованных и эффективных результатов.

Быстрая и точная коммуникация на основе взаимных требований способствует укреплению доверия между членами команды. Видимость ключевых характеристик управленческих процессов позволяет всем участникам видеть прогресс работы и вклад каждого члена команды. Такая прозрачность укрепляет доверие и способствует сотрудничеству, что ведет к более сильной и сплоченной команде.

Когда команда имеет точное взаимодействие на основе взаимных требований и высокую скорость коммуникаций, принятие решений становится быстрее и более эффективным. Члены команды могут быстро обмениваться информацией, высказывать свои идеи и предлагать решения на основе визуализированных данных. Быстрое принятие решений способствует оперативности команды и ее способности быстро реагировать на изменения среды.